光地展商须知

尊敬的先生/女士： 感谢贵司参加定于2009年4月1日-4日在上海国际展览中心和举办的 “第十一届中国国际花卉园艺展览会”。为方便您的工作，请您在参展准备中提前做好如下准备工作： 一、展台的搭建 1.请于2008年10月前指定搭建公司，为贵司设计展台样稿，您可以使用大会推荐的主场搭建商，请见《展商手册》内的“搭建指南”，也可以另行指定。 2.展台的设计请注意：   ①限高：国展中心一楼虚线圈内的展台高度不得超过7米，一楼虚线圈外的展台高度不得超过3.5米，国展中心二楼展台不得超过3.5米。   ②请主动与组委会联系，了解贵司展台内有无柱子，柱子的尺寸和具体位置   ③主办单位提供的光地内不含任何供水、供电、桌椅等设备或家具，请参照《展商手册》内的“搭建指南”，于2009年3月1日前预定电源开关箱等设备和家具，现场预定将加收50%。   ④为防止展会现场观众的顺手牵羊，在您的展位设计中请不要有开放式展架。样品和贵重物品请放置在带锁的展示柜中。有手提电脑的展商可到上海国际展览中心现场租赁处免费租用手提电脑锁。   ⑤光地展台的设计中可适当增加咖啡洽谈区和仓储区。   ⑥请在贵司展台设计的时候就告知您指定的搭建商展馆的货梯尺寸，以防止最终设计的展台装配件因尺寸太大无法进入货梯造成的不必要的麻烦。详情请见本须知三中的第4条 3.展馆对消防安全要求严格，特装接线不能使用黑胶布。 二、展品的运输 1.为了方便您的展品和展具安全送到您的展台，建议您使用大会推荐的主场运输商。 2.如果贵单位没有使用大会推荐的主场运输商，请督促您的运输商在开展前1个月，向场馆申请施工证，具体见本须知三中的第2条。 3.停车场：上海国际展览中心备有小规模的停车场，考虑到开展期间展馆的停车场可能都会停满，请您事先将《参展商手册》中的《万山路停车场示意图》交给贵司的司机和您指定的搭建及运输公司的负责人，以避免现场紧急寻找停车场的不必要的麻烦。 4.展品如何进上海市区： 根据上海市交通法规有关规定，大型货车须办理相关手续后才可进入上海市区。所以请您事先将《展商手册》内的“展会期间办证路线示意图”交给贵司指定的搭建或运输公司，以避免现场发生不必要的麻烦。 5.请提前告知贵公司运输商展馆货梯的尺寸 详情请见本须知三中的第4条 三、和展馆的联系 1.展馆的联系方式 请您于2009年3月1日前向上海国际展览中心营运部提交贵司的展位设计图样以及贵司所选择的搭建公司名称和联系方式，以供场馆有关部门对其安全性进行审核。 上海国际展览中心  营运部:     Tel:0086-21-62755800     Fax:0086-21-62757210 2.临时工作证 请督促您指定的搭建公司在开展前1个月到上海国际展览中心办理临时工作证。临时工作证是为了展馆对搭建公司的外来工作人员的管理。 a.仅适用展览会布置和撤展期间的，人民币20元/张 b.适用于整个展览会期间，人民币40元/张。 3.展台特殊装修申请 请告知贵公司指定的搭建公司在开展前一个月和场馆取得联系，向场馆提供 i.所有进场人员的身份证复印件 ii.展台的特殊装修图（效果图），展台面积、高度 iii.有效的《电工操作证》（特种作业人员操作证） iv.使用灯具名称和数量，展台用电总功率 4.货梯的尺寸 上海国际展览中心：（2台货梯） #1  轿箱容积：4米长*3.5米宽*2.2米高               门尺寸：2.5米高*3.5米宽               载重：3000公斤 #2  轿箱容积：2.4米长*1.9米宽*2.2米高               门尺寸：1.5米高*2.1米宽               载重：1000公斤 四、报到与布展 1.报到时间为：2009年3月30日上午9：00-17：00，您报到时将可领取您的展商证，凭该证您才可以自由出入展馆。 2.布展的时间：请督促您指定的搭建公司抓紧时间，严格按照《展商手册》内的时间表工作，需要加班的展商须向上海国际展览中心营运部办理手续并支付加班费。 3.布展时，您有可能需要的物品清单： 美工刀片、挂钩、剪刀、胶水、笔、记号笔、封箱带（很重要，至少一整卷）、玻璃胶、涂改液等 五、其他 其他注意事项请仔细阅读《展商手册》