参展协议

1.条款中的词语含义:“展览”指第二十二届中国国际花卉园艺展览会。“组织单位”指长城国际展览有限责任公司。“参展单位”指根据本合同获得组织单位分配的展览中展位的单位或个人。“展品”指参展单位展位上的参展物品。“展位”指分配给参展单位的场地和上面搭建的展台。“展馆”指展厅以及与展览有关的场地或房间。“指定服务商”指在展览期间,被展馆经营者或组织单位雇佣,对展位进行搭建、装配或其他工作的个人或公司。

2.展览时间: 2020年9月16日至18日,开放时间:16日(星期三)至17日(星期四)的9:0016:30,18日(星期五)的9:0015:00,在此期间展位和展品不得被撤出或遮盖,须有参展单位人员在场。展览地点:中国国际展览中心新馆。

3.展览会主办机构遵循中国政府知识产权、专利保护、动植物检疫等相关法规;参展商如因违反法规而造成的一切损失由其自行承担。

4.参展单位须以组织单位提供的合同的形式申请展位,如实详细填写包括展品在内的详细情况,组织单位有权接受或拒绝申请而无需给出理由。当组织单位签署确认后参展合同即告生效。如果参展单位有任何应付给组织单位的费用在规定日期前未付清,或参展单位不遵守合同条款,组织单位有权收回已分配展位,有权获得参展单位已支付和应付费用并就所承受损失获得赔偿。

5.参展商因故取消或者减少展位面积,组织单位将根据情况处置所取消或减少的展位面积,且参展商要承担一定的手续费,其金额如下:a) 开展前90天,展位费的30%b) 开展前45天,展位费的70%c) 开展前10天,展位费的90%d) 距离开展不足10天,展位费的100%

6.组织单位会提前在展商手册中向参展单位通知展馆接收展品和其他物品的日期和时间,搭建展位、拆除展位和撤出展品和其他物品的日期和时间。进馆、撤馆、搭建和拆除如需延长到超过组织单位规定的时间,取决于展馆是否可以提供,并且相关费用由参展单位承担。所有物品必须由组织单位指定的进出口进出。接收、卸货、搬运和拆除的工人由参展单位自行安排,如果没有时将由组织单位根据展览的情况作必要安排,相关费用和风险由参展单位承担。

7.所有展位和设备必须遵守政府主管部门制定的包括防火安全在内的规章制度,必须遵守展馆经营者的规定,同时必须在搭建之前向组织单位指定服务商提交计划及施工图并获得批准,这些可能被政府或其它管理机构要求的有关展位搭建和展品安全的预防措施需由参展单位实施并承担费用。

8.展位搭建,不得被组织单位认为会阻碍空地和通道处的光线或视线,或阻塞通道,或影响其它参展单位的展示,不得影响观众的参观与洽谈;不得影响展览会的整体形象等。

9.参展单位不得切割或破坏地面、墙面或展馆机构的任何部分。在未得到组织单位的书面许可时,展位内部的任何装置不得固定在天花板、地面或展馆的其他部分。参展单位对由于他或他的雇员、代理、邀请人员或物品所造成的对展馆或其他方的损害承担责任并全额赔偿。组织单位根据法律承担其作为展览和相关活动承办单位的责任,但此责任在任何情况下都不应扩展到由任何第三方或参展单位造成的对观众、参展单位或物品的损害。

10.视听设备或其它机器,只有在音量不引起其他参展单位和观众不快的情况下,才能被允许使用。组织单位有权判断噪音的可接受程度。

11.宣传促销活动必须在展位内进行,不允许在展览场所的其它地方进行。宣传单和其它印刷品只能在参展单位自己的展位发放。参展单位不得在展馆的其它部位粘贴、展示,或散发宣传品。组织单位有权制止参展单位不合适的宣传促销活动,由此承受的损失,组织单位不承担责任,由参展单位自负。

12.展馆内提供普通照明,对于参展单位可能在展位上需要的额外用电、用水或压缩空气等,组织单位将提供相关申请报价单。参展单位在未获得组织单位或展馆经营者同意的情况下,不得连接或妨碍展馆里的电、水、压缩空气或其它设备,展馆内不允许其它电气服务商工作。

13. 展览会主办机构在展览期间安排专职人员24小时值班,但参展商需自行负责展品及物品的安全、防盗,如有损失或丢失,主办机构将不负责任。

14.参展商手册将被发送给每位参展单位,手册中包含了各项规定,展会搭建和拆除,以及申请相关服务的表格,这些表格需发送给指定服务商,参展单位须遵守参展商手册中的各项规定。

15.展览会主办机构保留因不可预见因素而更换展览场地或时间的权利,参展商不得因此提出索赔请求。如果是展会服务提供商的造成的损失,主办机构将协助参展单位维权。

16.本合同着重阐述参展的主要事项及条款。有关展览会的其他事项及规定,请参看《参展商手册》,或者主办机构通过其他方式通知参展商。

17.主办机构、参展商发生争议,将本着友好协商的原则解决。


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