展前通知

各参展企业:

第二十届中国国际花卉园艺展览会将于 2018 年 5 月 10 日至 12 日在中国国际展览中心新馆(北京市顺义区天竺地区裕翔路 88 号)召开。本届展览共有来自近 30 国家和地区的约 800 家企业报名参展,展览面积首次突破 40000 平方米。 为配合各企业做好参展的准备工作,共同办好本届展览会,让企业更好地通过展览会达到交流、宣传和推广的目的,特发此通知,提醒注意以下事项:

1. 请各参展企业按照《参展商手册》的要求,及时提交会刊登记、工作证、楣板字等内容;安排 好住宿、运输等各项准备工作。没有收到《参展商手册》的企业,请到官网 http://www.hortiflorexpo.com/ 展商服务栏目下载。

2.报到:请参展企业代表持《参展确认书》、本人名片和身份证到报到处报到。 报到处地点:中国国际展览中心(新馆),南登陆厅西侧

3.展会时间安排:

4. 请各参展企业做好布展计划,合理安排人员和时间。特别是需要特装的单位,请提醒您的搭建公司,提前联系主场服务商北京德士比形象策划有限责任公司(联系人:王宇 13901042923 李夏1500137062 ,86-10-64465358-124, 623 电子邮箱:display@display-bj.com,地址:北京朝阳区西坝 河南路甲 1 号新天第大厦 B 座 2901;传真:010-64465357)办理报馆手续,保证 5 月 8 日上午 8:30 可以进场施工,以便充分利用主办单位提供的 2 天施工布展时间,避免加班(有关加班的费用,请查看 参展手册)。

5. 友情提示:请各位光地展位展商不要帮搭建商缴纳押金,如有损失,后果自负

6. 外地进京车辆,请遵照执行北京机动车按尾号限行相关规定: (http://www.bjjtgl.gov.cn/zhuanti/10weihao/index.html)。

北京市关于货车的禁限规定具体如下:(1)四环路(含)以内道路,6 时至 23 时禁止载货汽车通 行;五环路主路,6 时至 22 时,禁止 8 吨(含)以上载货汽车通行。(2)外省、区、市载货汽车全天 禁止在五环路(含)以内道路行驶。但为北京运送生产生活物资的外省、区、市载货汽车在办理进京货 运通行证后,准许每天 0 时至 6 时进入五环路(含)以内道路行驶。(3)长安街新兴桥至国贸桥昼夜 禁止货运机动车通行。关于其他具体路段对货车的禁限措施,请以交通标志为准。

7.展览期间,所有展品只能摆放在展位之内,不得在本单位展台以外的公共区域悬挂、张贴、散发 宣传品和堆放物品;如在展位以外派发宣传品,最高可被执法部门处以拘留处罚;任何展位及现场节目 的音量不得超过 65 分贝,喇叭必须面向展台内摆设。

8. 请避免在浇花时将水喷洒在展馆地面上,谨防触电

9.所有参展商必须遵守知识产权保护的相关法律法规。如果发生知识产权纠纷,展览会主办机构有 权要求参展商收回涉及纠纷的产品,甚至封闭其展位。由此造成的一切损失由参展商自行承担。

10.参展人员在布展和展览期间一定要提高防盗意识,个人证件、钱包、手机、手提包等贵重物品 不可随意放在展位,谨防被盗

11.参展费用没有全部结清的单位,请尽快将余款汇入主办单位指定账号。如有特殊情况,不能在 4

月 25 日前汇出的单位,请提前联系说明,以免影响贵单位正常报到和布展。 展期将近,预祝贵单位在本次展会中参展顺利、生意兴隆! 有关参展事宜,如有疑问,请联系:

长城国际展览有限责任公司

项目总监:王春波 010-88102248 13901390128

展商组:王馨悦

010-88102216

15011537652

活动组:朱婷婷

010-88102543

18810379076

接待组:王新宇

010-88102270

13601022900

搭建组:王烁

010-88102251

15910646638

邮箱:horti@chgie.com 微信:hortiexpo QQ:2039635139

 

长城国际展览有限责任公司

二〇一八年四月

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