第二十二届中国国际花卉园艺展览会

国内展品运输指南及费率

 

尊敬的参展商:

我司很荣幸的成为本次展览会国内展品物流服务供应商,我司全球展运国际货运代理(北京)有限公司,是主办方指定的运输代理。关于上述展览会国内展品进、出馆运输操作,请参见如下:

项目经理:段庆洋 先生/汪萌萌 小姐

手机:13691167753/ 15210868580

座机: 010-53387355

E-Mail:lynn.duan@globalexpocargo.cn/ ruby.wang@globalexpocargo.cn

 

一、收货地址及联系人

如参展商要求我司在布展期之前代收参展物品的(提前到货代收服务),请直接发运至我司指定仓库,并在发运前与我司项目负责人联系仓库接货、报价等相关事宜。

物流仓库地址:北京市顺义区高丽营镇水坡村41号(距新国展5公里)

收货人:段庆洋(先生)

电话:1369 116 7753

 

二、现场服务及收费标准

◇服务内容:从展馆卸货区内卸车至展台 / 展台至卸货区装车,最低收费一立方米。

1.进出馆服务:

参展商在布展日期内将展品运到展览场地后,由我公司负责:在展览场地卸车进馆(展商自行拆箱,整好箱板,注明本展台号)于展品就位(不含组装)将空箱(板)运往存放地。

进馆费:RMB120.00/立方米

出馆费:RMB120.00/立方米

2.封闭式货车或集装箱掏箱RMB50.00/立方米

3. 仓储服务

货物(重箱)  RMB15.00/立方米/天  

空箱(板) RMB10.00/立方米/天  

非使用我司现场搬运服务的展品,需将所存储物品自行提交指定存放点。

◇超限附加费:

注:对于超限展品,展商未能事先联系我公司而直接送至现场,我公司不能保证可能即刻安排卸货、就位,并需加收50%加急费。

◇现场特殊服务:

开箱/装箱费:至少1立方米,RMB50.00/立方米

开箱—整理箱板—运往存放地—闭幕后装箱。

特殊组装、二次移位服务、加班卸车、出租吊装机力设备、雇佣现场操作人员收费:(上述费率最低收费标准为3小时,不足3小时按3小时计收,超过3小时的部分,不足1小时按1小时计收。) 

3吨铲车                     300元/小时/台   

5吨铲车                     500元/小时/台   

7吨铲车                     600元/小时/台   

8吨吊车                     700元/小时/台   

16吨吊车                    900元/小时/台   

20吨吊车                   1000元/小时/台   

20吨以上吊车  价格另议  

人工费 60元/人/小时 

◇北京火车站或机场提货新展馆仓库

1.铁路运输或汽车运输:

RMB380.00/立方米,最低收费2立方米,货站提货单票收费最低人民币760.00元。备注:杂费实报实销,超重超限展品提货收取超限附加费。

2.航空运输:RMB480.00/100公斤,最低按200公斤计算。 

◇提前发货至新展运物流仓库

1.展商提前发货至新展运物流仓库由我司代收

参展商发货前务必与我司该展会负责人取得联系,并填写国内展品运输委托单(见附件一)后回传至我司,然后根据我司提供的该展会唛头(见附件三)填写并粘贴于展品外包装明显位置,方可发货,发货前展商未与我司联系、展品无唛头我司均可拒绝收货。

2.代收货服务费

展商委托货运公司于布展期之前将参展物品送至我司指定物流仓库的或在布展期之内要求我司在展馆现场为其提供代收服务的,需在参展物品发运前与项目负责人取得联系,以便我司工作人员登记备案,并根据物品相关信息进行报价。

代收货服务收费标准:

入库费:RMB50.00/立方米

仓储费:RMB15.00/天/立方米

装车费:RMB50.00/立方米

倒短费:RMB40.00/立方米

3.货运车辆进出展馆车证办理

所有进出展馆的货运车辆必须提前办理货车证方能进入展馆,车证费为RMB50元/车/次,货运车辆车证在客服中心和北门均可办理,请参展商提前将车证费用告知并支付运输公司,否则车辆无法进出展馆和仓库装卸展品。

 

三、关于展品运输指南补充说明:

1.请事先联系有关展品运输事宜,如实申报展品的单件尺码和重量(包括毛重/净重)。如果由于未能事先预告,或不能提供准确资料造成展品运输/现场搬运无法正常进行,我公司将不承担由此产生的一切责任;

2.正常工作时间:8:30-17:00,超过此时间我公司需另收取加班费,夜间作业费加收30%;

3.上述费用标准中不含铁路、公路费用及航空运输费用;

4.将《展品运输委托单》于开展前20日邮件至我公司。参展公司在展览会开幕前15天将各项运输费用汇至我公司账户,现场进馆时我公司将以最终发生的费用多退少补开具发票结算;

5.参展展品进出馆时须搬运上下楼的,进出馆费用均加收30%;

6.由于北京交通管理规定,外地到京的车辆凭“四证”(身份证、驾驶证、年检合格车辆行驶证、尾气合格证)到进京检查站办理“北京市区通行证”,要求两吨以上车辆每晚24:00后至次日早6:00之前进入展场门外或附近停车场等候,开馆后再卸车。

7.以上服务费中不包含保险费。为维护展商的权益,提醒展商安排适当的全程保险(包括展览期间)。保险范围应包括我公司及其分代理的责任事故保险。展商请备妥保险合同文本或其副本,以备可能在展览现场发现短少、残损时申报检验之用;

8.凡委托我公司运输者,视同承认本“国内展品运输指南及费率”中所有条款,运输事宜以此为原则。

9.如需开具增值税发票的参展商,需提供开票信息并需另外支付6%税点。

 

四、运输提示:

1.展品包装:

我们建议参商将展品包装成箱,以便展品退运时使用。为保证展品在多次运输装卸中不被损坏,请将包装箱内填满、加固并有支撑。

考虑到丢失、损坏及晚到的风险,请避免将展品包装得过小(建议每个包装箱的体积大于一立方米,例如:1米X1米X1米)

由于在展览会展品运输操作期间将反复放在户外,包括展览场地的露天仓库,因此建议展品包装箱应足够结实并可防雨。不建议使用不可重复装卸和不能重新包装的箱子。我们不接受任何因包装箱不适合而造成损坏的索赔。特别是纸制易变形的外包装方式。

我公司承接各类包装业务,收费标准如下:

◎塑料打包带人民币15.00/道

◎金属打包带人民币40.00/道

◎保鲜膜人民币40.00/立方米(外观包裹无空隙为准。重货地面除外)

◎气泡膜人民币4.00/米(一米长度的标准宽PE气泡膜)

◎木箱及铁箱制作另行报价

2.车辆进出:

所有承运、自运参展品及展台材料货运车辆需要办理车证,我公司在客服公司设有服务点办理货运车辆管理费缴纳。 

3.空箱仓储:

所有在委托书列明且已缴费的包装箱我们将单独整理存放,于撤馆开始,依照无序临近原则,由工作人员分派送回各展位。为保证整体工作进度,我们无法保证您的包装物的送达次序。如阁下有此要求,我们建议将空包装存放至您所在的展位内。

4.国内物流:

所有来程展品在提前与我公司国内物流部联络后,按照规定时间及唛头要求将货物发运至指定仓库。货物计费我们将根据实际收到的货物体积计算。

回程展品在展会结束后,且已包装完毕后,与国内物流部工作人员填写回运委托书(见附件二),并现场丈量实际货物尺寸,根据国内物流费率进行收费。详情请联系国内物流部索取门到门服务报价。

由于展品物流参展商来源范围广阔,临时性强,我公司不得不在收到您的全程费用后,安排放货送至上门。如您无法接受此条款,我们建议您提前联系其他可信赖的货运公司,谨防现场一些社会闲散人员诈骗,在取走您的货物后,加价勒索。如发生此类情况,恕我公司无法负责,请与公安部门联络求助。为节省参展商开支及操作流程便利,我们建议参展商于本地发货时自行选择熟悉的货运公司,回程如无法自行安排时,可以选择我司于现场提供的国内物流服务。

5.场内工作装卸货时间:

早8:30-晚4:30。请在下班前,办理完入场货运车辆管理车证并行使至卸货区。

6.服务备注:

       我公司努力为参展商提供专业的展品运输服务,但涉及专业机械、精密仪器、奢侈品等特殊展品时,参展商需从专业角度予以指导或引导。如参展商无操作方案,或在我们的工作人员对参展商的方案提出常规性质疑后,参展商仍坚持其意见,我们将按照参展商的指示进行施工操作,由此类情况引发事故,我公司恕不负责。

预祝您参展顺利!

二十二届中国国际花卉园艺展览会

国内展品运输委托单

参展商名称:

展览地点:                                                 展馆/展台号:

运输服务项目

现场

提货服务

仓储

车证

其它

委托服务项目

(在所需服务上打“√”

进馆

开箱

出馆

陆运

空运

代收

上门

重箱

空箱

进馆

出馆














箱号

展品名称及型号

毛重()

包装尺寸(CM)××

体积(M3)















































合计费用(元):


填报人:           部门:               电话:                 传真:

















:1、
  收费标准按我司服务费率。

2、  每票货物最少一立方米计算收费。(一立方≈363公斤)

3、  本表不够填时,可复印续填。

4、  展品如需回运请于填写下页表格。


二十二届中国国际花卉园艺展览会


     国内展品回运委托单
附件二)

 

参展商名称:

收货人:                         电话:                      展馆/展台号:

收货地址:

箱号

展品名称及型号

毛重()

包装尺寸(CM)××

体积(M3)






























































合计费用(元):


填报人:           部门:               电话:                 传真:







注:1.      本表不够填时,可复印续填。
2.      回运价格另议。


参展商名称


收货地址


展馆号


展位号


分箱号


总箱号


联系人


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